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國立清華大學 主計室
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主計室簡介

1.現況概述

  主計室目前設有三組,主要的業務為概預算之籌編、實施計畫及收支估計表之編製、校內預算之分配、預算之控管執行及審核、收支併列(補助、委辦、推廣教育、捐贈)計畫之執行及審核、健全財務秩序及強化內部控制之查核、傳票之編製、月報及決算之編造等業務。


2.工作重點

(1)概預算編製方面

(i) 依據教育部規定及配合學校中長程計畫,審慎籌編各年之概、預算,將有限資源做最有效率之配置,以提昇資源之使用效率。

(ii) 建立完整之預算籌編體系,本零基預算精神,使各年度概、預算之編製,能符合各教學、研究單位之確切所需。

(2)預算執行方面

(i) 持續加強主計室同仁專業能力,並在法律或政府指定之財源範圍內,設法提昇資源之使用效率,以達成施政目標。

(ii) 配合校務基金運作,協助制定5項自籌款收支管理辦法。

(iii) 簡化會計作業,統一制定會計作業程序,縮短作業流程。

(3)計畫執行方面(補助、委辦、推廣教育、捐贈)

(i) 配合法規、校內規定之修訂及業務需要,適時檢討修正標準化會計作業流程。

(ii) 加強宣導計畫經費核銷規定,並定期舉辦計畫經費報銷說明會,以增進各計畫經費報銷作業之順暢,提高主計室服務品質。

(iii) 加強計畫經費之控管及催收,強化責任中心及成本控制觀念,以提高營運績效,進而達到提昇教學研究品質之目的。

(iv) 配合本校校務基金自籌收入收支管理辦法及其相關管理要點之規定,使自籌收入經費之運用更具彈性,以提昇校務經營績效。

(4)健全財務秩序及強化內部控制機制之推動

(i)為因應校務基金制度及校務之發展,會計室將配合校方管理政策及法令規定,協助校方建立相關之內部控制機制及宣導,並定期、不定期的辦理稽核,以健全財務之管理,落實政令之執行,提昇行政效能,強化財務報導之可靠性及完整性,防杜弊端之發生。

(ii) 定期舉辦院系座談會及內控宣導會議,以瞭解業務單位對相關規定及會計作業程序上之疑義,並視實際需要不定期舉辦相關訓練課程,藉以提昇行政效率。

(5)持續強化會計作業系統之整合

(i)目前會計作業系統已與前端(系所)連線,除提供系所線上作業與即時查詢之便利性外,更具輔助其內部管理性報表之功能。未來將朝向下延伸結合出納支付作業、收據作業、財產管理方向做整合性發展,提高作業效率。

(ii) 為因應校務基金制度未來發展之需求,配合校方發展之願景,朝國際一流大學邁進,未來將更著重在規劃各類管理性報表,提供校方決策者參考。

(6)定期編印統計年報以了解本校歷年的演進及與其他學校間的差異

(i)因應國內大環境之改變,社會、經濟快速發展,配合高等教育普及,大學與社會之互動密切,透過統計年報彙整本校歷年來各方面的演進,師、生、職員人數及財務狀況成長趨勢及與其他學校間的差異,供未來校務發展之參考。

(7)成本效益分析供未來校務經營管理、決策之參考

(i)配合校務發展計畫,除依法令規定定期提供之會計等財務資訊外,將配合建立統計及成本分析之資料,以作為分析學生成本、教學成本等用途,進而提昇會計工作層次及對於校務發展扮演更積極的功能,使校務經營管理、決策之訂定有更客觀具體的參據。

 

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